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MODERNIZACION EN ADMINISTRACION PUBLICA El Registro Civil digitaliza el archivo de actas para agilizar los trámites  Más de 70.000 documentos están siendo escaneados con el objetivo de virtualizar los datos. El público será el primer beneficiario ya que los trámites de consulta y entrega serían automáticos. En la sede central del Registro Provincial de las personas se realizan más de 200 trámites por día, muchos de los cuales corresponden a pedidos de actas de nacimiento, matrimonio y defunción; para agilizar estas gestiones administrativas comenzó el relevamiento de datos tendientes a la digitalización completa del archivo.
La búsqueda de las actas, es un trabajo extenso y tedioso porque se debe encontrar el documento correcto entre más de 70.000 archivos, por lo tanto la virtualización de los datos agilizaría el trámite en cuestión.
La novedad fue explicada por el subdirector del registro civil, Rubén Sandoval que comentó a El Litoral: “Se encuentra en vigencia el proyecto de digitalización de nuestro archivo. Actualmente contamos con más 70.000 libros con actas de nacimiento, defunciones y matrimonios; si toda esa información es contenida en una plataforma digital permitiría un acceso automático que agilizaría la labor y la rápida atención”.
Comentó además que la virtualización de la información comenzó a fines de diciembre y está previsto que se extienda durante todo el año.
La acción es descripta además, como un importante paso en la modernización del sistema de atención pública estatal lo que se traducirá en una atención más práctica con entrega instantánea. La contracara del actual procedimiento administrativo, ya que para realizar este tipo de trámites se debe rellenar un formulario y esperar al menos una semana.
Metodología
Según comentó toda la información estaría cargada en una base de datos con acceso público, sin embargo en el registro provincial de las personas se realizará la legalización del archivo, para remarcar la autenticidad del material.
Es un proyecto que se pensó desde hace varios años, durante el 2013 se aprobó el presupuesto para dar inicio al proceso de digitalización, pero por diferentes razones, recién a fines del 2015 un equipo del registro civil comenzó con la tarea que estiman llevará al menos un año.
“Actualmente un grupo de trabajadores se encarga de escanear la información de los tomos con actas. Estamos escaneando la mayor cantidad de datos posibles, pero va a llevar su tiempo debido a que es información de muchos años atrás”, agregó el subdirector.
Otra de las novedades expresadas por el subdirector de la oficina fue que desde este año, los móviles satelitales utilizados por el Municipio pasarán a la órbita provincial. “Se realizó la presentación formal del pedido, el cual fue aceptado, y actualmente solo estamos esperando la entrega para comenzar a recorrer el interior de la provincia”, indicó Sandoval.
Del mismo modo, ante las autoridades nacionales se presentó un proyecto para la modernización del equipamiento técnico, ya que durante el 2010 se realizó la última renovación.
Sábado, 12 de marzo de 2016
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